Serveşte ca document pentru evidenţa analitică
a mijloacelor fixe.
Se întocmeşte într-un exemplar, de
compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai
multe mijloace fixe de acelaşi fel şi de aceeaşi valoare care au aceleaşi cote
de amortizare şi sunt puse în funcţiune în aceeaşi lună.
Se păstrează pe grupe de mijloace
fixe, în ordinea codurilor din clasificarea imobilizările corporale conform
legislaţiei în vigoare, iar în cadrul acestora, fişele mijloacelor fixe se
grupează pe locuri de folosinţă.
Când formularul este folosit ca
fişă colectivă, nu se sortează pe locuri de folosinţă.
Fişele mijloacelor fixe scoase din
funcţiune sau transferate se scot din cartotecă şi se păstrează separat.
Se completează pe baza documentelor
justificative privind mişcarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de
inventar a acestora, ca urmare a completării, îmbunătăţirii, modernizării sau
reevaluării lor (bon de mişcare a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere
din funcţiune etc.).
Când formularul este folosit ca
fişă colectivă, mijloacele fixe se înscriu pe un singur rând, specificându-se
în prima coloană numerele de inventar atribuite. În acest caz, valoarea unitară
de inventar se poate înscrie în coloana a treia a formularului.
În coloana "Bucăţi", intrările se înscriu
"în negru", iar ieşirile "în roşu".
Înregistrările în coloanele "Debit",
"Credit" şi "Sold" se fac la valoarea de inventar a
mijloacelor fixe.
În rubrica destinată datelor
tehnice de identificare a mijlocului fix, în afară de datele privind marca,
numărul de fabricaţie, seria, se înscriu şi părţile componente ale mijlocului
fix. De exemplu, la o clădire se completează instalaţiile de încălzire
centrală, sanitare, electrice etc.
Data amortizării complete şi cota
de amortizare se înscriu în spaţiile rezervate.
Nu circulă, fiind document de înregistrare
contabilă.
Se arhivează la compartimentul
financiar-contabil.
Conţinutul minimal obligatoriu de
informaţii al formularului este următorul:
- denumirea formularului;
- numărul de inventar;
- felul, seria, numărul şi data documentului de
provenienţă;
- valoarea de inventar;
- amortizarea lunară;
- denumirea mijlocului fix şi caracteristici
tehnice;
- accesorii;
- grupa; codul de clasificare; data dării în
folosinţă (anul, luna); data amortizării complete (anul, luna); durata normală
de funcţionare; cota de amortizare (%);
- numărul de inventar (de la număr la număr);
documentul (felul, numărul, data); operaţiunile care privesc mişcarea,
creşterea sau diminuarea valorii mijlocului fix; debit; credit; sold.
Img. Fișă mijloc fix
Img. Fișă mijloc fix
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu